SMK KING GEORGE V
AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH 2009
BIL |
AKTIVITI |
PERINCIAN TUGAS |
TINDAKAN |
TEMPOH |
A |
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN |
|||
1 |
Mesyuarat JK Induk / JK Kerja /JK Nilam / JK Pengawas PSS |
a)Menyediakan surat panggilan b)Menyediakan agenda mesyuarat c)Mengedarkan minit mesyuarat d)Mengurus dan memfail surat menyurat |
GPM Ketua – ketua Unit Setiausaha |
Januari Mei September |
2 |
Perancangan Aktiviti Tahunan |
a)Menyelaras aktiviti bersama Ketua Unit dan Ketua Panitia b)Menyediakan carta gantt c)Mempamer dan mengedarkan d)Menyelaras aktiviti PSS dengan aktiviti sekolah berdasarkan takwim sekolah |
GPM Ketua – ketua Unit Ketua – ketua Panitia Setiausaha |
Januari |
3 |
Takwim |
a)Menyelaraskan aktiviti PSS dengan aktiviti sekolah b)Memasukkan aktiviti PSS ke dalam takwim sekolah c)Menjalankan aktiviti PSS mengikut takwim yang disediakan d)Menyediakan laporan aktiviti PSS berdasarkan takwim |
GPK 1 GPM |
Januari |
4 |
Pelantikan Pengawas PSS a)Pengawas Perpustakaan b)Pengawas BBM c)Pengawas ICT d)Pengawas Cyber Café e)Pengawas Makmal Bahasa f)Pustakawan Kelas |
a) Mengedar borang pencalonan kepada guru kelas b)Menjalankan temuduga c)Menyediakan surat pelantikan pengawas baru d)Pelantikan pengawas baru e)Taklimat bidang tugas f)Bengkel pengurusan PSS |
GPM Ketua – ketua Unit Setiausaha Guru Tingkatan
|
Januari - Februari |
5 |
Sistem Fail |
a)Mengemaskini isi kandungan fail b)Menyimpan fail di Bilik Kerja PSS c)Menyimpan fail di Bilik Nukleus |
GPM Ketua – ketua Unit Setiausaha |
Januari – Disember |
6 |
Keceriaan, Kebersihan dan Keselamatan |
Kemaskini : a)Carta organisasi b)Peraturan penggunaan c)Carta gantt d)Pelan laluan kebakaran e)Buku rekod penggunaan/pinjaman f)Papan kenyataan g)Peti kecemasan/alat pemadam api/jam dinding berfungsi h)Peralatan elektronik berfungsi |
GPM Ketua – ketua Unit Setiausaha |
Januari – Februari |
7 |
Daftar Stok Bekalan Pejabat |
a)Menerima bahan / alatan b)Menyemak bahan/alatan yang diterima c)Merekod bahan masuk (dengan pen merah) d)Merekod bahan keluar (dengan pen biru/hitam) e)Menyemak stok 2 kali setahun |
GPM |
Mac Oktober |
8 |
Daftar Inventori |
a)Menerima peralatan b)Menyemak peralatan merekod |
GPM |
Januari – November |
9 |
Daftar Harta Modal |
a)Menerima peralatan b)Menyemak peralatan c)Merekod |
GPM |
Januari - November |
10 |
Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori |
a)Merekod pergerakan harta modal dan peralatan yang dipinjam dari PSS |
GPM |
Januari - November |
11 |
Dokumentasi Aktiviti |
a)Menjalankan aktiviti PSS seperti yang dirancangkan b)Menyediakan laporan aktiviti tersebut c)Memfailkan laporan aktiviti d)Mempamerkan gambar-gambar aktiviti di sudut yang bersesuaian e)Dokumentasi dalam bentuk CD |
GPM Ketua Unit Nilam Setiausaha Nilam
|
Januari - November |
12 |
Data Nilam |
a)Pengumpulan data bulanan mengikut tingkatan b)Data direkodkan dan dipamerkan c)Data dihantar ke BTPNNS pada bulan April dan Oktober d)Profil pembaca terbanyak dipamerkan di sudut Nilam |
GPM Ketua Unit Nilam Setiausaha Nilam JK Data Nilam Pustakawan Kelas |
Januari – November |
13 |
Majlis Anugerah Nilam |
a)Anugerah diberikan setiap 3 bulan kepada : i) Pembaca Terbanyak Nilam ii) Guru Berprestasi Baik Nilam iii) Kelas Terbaik Nilam |
GPM Ketua Unit Nilam Setiausaha Nilam JK Data Nilam |
Mac Jun September |
14 |
Anugerah Peminjam Terbanyak |
a)Anugerah diberikan setiap 3 bulan kepada : i) Peminjam berekod terbanyak kategori pelajar ii) Peminjam berekod terbanyak kategori guru |
GPM Setiausaha Pembantu Perpustakaan |
Mac Jun September |
15 |
Pembelian dan Sumbangan Koleksi Buku dan Bukan Buku |
a)Menyediakan analisis koleksi terkini bahan bagi tahun semasa b)Menyediakan anggaran perbelanjaan tahun semasa c)Mendapatkan senarai cadangan pembelian bahan daripada ketua-ketua panitia d)Membuat tempahan bahan dari pembekal |
GPM Setiausaha Ketua Unit Pembantu Perpustakaan |
Januari – Oktober |
16 |
Pengautomasian dan Sirkulasi |
a)Menyediakan slip kerja b)Buku/bahan baru direkodkan (proses pengautomasian) c)Pinjaman bahan buku dan bukan buku mengikut peraturan yang telah ditetapkan |
GPM Ketua Unit Perpustakaan Ketua Unit BBM Pembantu Perpustakaan |
Januari - November |
17 |
Baik Pulih dan Pelupusan Buku / Bahan Bukan Buku |
a)Asingkan buku / bahan yang rosak sedikit daripada buku/bahan yang rosak teruk b)Baik pulih buku/bahan yang rosak sedikit dan simpan semula di rak c)Tindakan pelupusan diambil bagi buku yang rosak teruk dan tidak boleh dibaiki |
GPM Ketua Unit Perpustakaan Ketua Unit BBM Pembantu Perpustakaan |
Januari - November |
18 |
I - Kad |
a)Sesi fotografi untuk I-Kad bagi pelajar baru tingkatan satu dan enam rendah b)Berurusan dengan pembekal |
GPM Ketua Unit Perpustakaan |
Februari Julai |
19 |
Penilaian Kajian |
a)Menjalankan kajian yang berkaitan dengan PSS bagi memantapkan pengurusan, perkhidmatan dan penggunaan dalam tahun semasa b)Laporan kajian secara bertulis c)Tindakan susulan diambil dan direkodkan |
GPM Setiausaha Ketua – ketua Unit |
Julai |
20 |
Semakan Stok |
a)Proses sirkulasi ditangguhkan b)Dapatkan semua bahan yang belum dipulangkan c)Jalankan proses analisis koleksi bahan d)Failkan analisis koleksi bahan |
GPM Ketua – ketua Unit Perpustakaan Ketua Unit BBM Pembantu Perpustakaan |
Oktober - November |
21 |
Majlis Jasamu Dikenang |
a)Majlis jamuan untuk menghargai jasa Pengawas PSS b)Majlis penganugerahan sijil c)Majlis lantikan untuk pengawas baru dilantik |
GPM Setiausaha Ketua –ketua Unit |
Oktober |
22 |
Penggredan PSS |
a)Penggredan PSS peringkat negeri oleh BTPNNS |
GPM Ketua - ketua Unit |
September |
B |
PROMOSI |
|||
23 |
Orientasi PSS |
a)Memberi taklimat kepada pelajar baru b)Lawatan ke PSS mengikut kelas seperti yang telah dijadualkan c)Aktiviti direkodkan dan didokumentasikan |
GPM Ketua – ketua Unit Pembantu Perpustakaan |
Januari |
24 |
Buletin PSS : “SUMBER” |
a)Menerbitkan sekurang-kurangnya satu keluaran dalam tahun semasa b)Diedarkan kepada setiap kelas c)Dipamerkan di dalam perpustakaan |
GPM Setiausaha |
April Ogos |
25 |
Lawatan |
a)Tempat cadangan lawatan i) Perpustakaan USM, Pulau Pinang ii) Pesta Buku Antarabangsa, Kuala Lumpur |
GPM Setiausaha Ketua – ketua Unit |
Jun |
26 |
Pameran Bertema |
a)Pameran berlainan tema secara rutin sekurang- kurangnya 6 tema dalam tahun semasa b)Aktiviti direkodkan dan didokumentasikan |
GPM Ketua Unit Perpustakaan Pembantu Perpustakaan |
Januari – November |
27 |
Pameran Matapelajaran |
a)Pameran yang dikendalikan oleh panitia secara bergilir mengikut jadual b)Aktiviti direkodkan dan didokumentasikan |
GPM Ketua Unit Perpustakaan Ketua Panitia |
Januari - November |
28 |
Koleksi Baru |
a)Bahan – bahan baru (tajuk buku) dipamerkan b)Lokasi bahan terkini dinyatakan |
GPM Ketua Unit Perpustakaan Ketua Unit BBM |
Januari – Oktober |
29 |
Brosur |
a)Menerbitkan brosur PSS dan unit yang lengkap dan terkini b) Dipamerkan di setiap unit dan lokasi umum |
GPM Ketua-ketua Unit |
Februari |
30 |
Sudut Nilam |
a)Pamerkan pencapaian Jauhari dan Rakan Pembaca Murid b) Pamerkan aktiviti Nilam dan Rakan Pembaca c) Pamerkan gambar dan profail pemenang / pembaca terbanyak bulanan |
GPM Ketua Unit Nilam Setiausaha Nilam Pembantu Perpustakaan |
Januari - Oktober |
31 |
Pameran Buku |
a)Berhubung dengan syarikat buku b) Tentukan waktu yang sesuai c)Sediakan jadual lawatan mengikut kelas d)Laksanakan aktiviti |
GPM Ketua Unit Nilam Ketua Unit Perpustakaan |
April Julai |
32 |
Pameran Nilam |
a)Pameran aktiviti Nilam sempena Minggu PSS |
GPM Ketua Unit Nilam Setiausaha Nilam |
Julai |
33 |
Lagu Nilam |
a) Siaran lagu Nilam pada hari Selasa melalui Radio KGV |
Ketua Unit Nilam JK Radio Sekolah |
Januari – November |
34
|
Laluan Ilmu |
a)Kata-kata hikmat dalam BM dan BI dipamerkan di tempat strategik di sekitar kawasan sekolah b)Pertandingan mencipta kata-kata hikmat di kalangan pelajar |
GPM Ketua Unit Nilam Setiausaha Nilam |
Januari - Mei |
35 |
Laman Web Sekolah |
a)Mengemaskini maklumat di laman web sekolah b)Menyertai pertandingan anjuran PKG/BTPNNS |
GPM Ketua Unit Laman Web |
Januari – November |
C |
GALAKAN MEMBACA DAN LITERASI MAKLUMAT |
|||
36 |
Minggu PSS |
a)Mengadakan pertandingan berasaskan sumber b)Mengadakan aktiviti pameran hasil karya pelajar, panitia atau agensi luar |
GPM Setiausaha Ketua-ketua Unit |
Julai |
37 |
Meja Berinformasi |
a)Paparan maklumat mengikut matapelajaran di atas meja bercermin di perpustakaan |
GPM Ketua Unit Perpustakaan Ketua Panitia |
|
38 |
Fail Tegak |
a)Keratan akhbar mengikut tema didokumentasikan (di dalam fail) |
GPM Ketua Unit Perpustakaan Pembantu Perpustakaan |
Januari - November |
39 |
Menu PSS |
a)Penggunaan menu PSS oleh guru dan pelajar b)Penghasilan pelajar didokumentasikan |
GPM Ketua Unit Perpustakaan |
Januari - Oktober |
40 |
Resensi Buku |
a)Guru bertugas mingguan membuat ulasan buku semasa perhimpunan rasmi b)Sinopsis didokumentasikan |
Ketua Unit Nilam SetiausahaNilam AJK Data Nilam |
Januari – November |
41 |
Bicara Buku |
a)Rakan Pembaca membuat ulasan buku semasa perhimpunan rasmi b)Sahkan aktiviti RP |
Ketua Unit Nilam Setiausaha Nilam Penyelaras RP |
Januari - November |
42 |
Rakan Kongsi Baca |
a) Pelajar tingkatan 1 – 5 bertukar buku di dalam kelas
|
Ketua Unit Nilam Setiausaha Nilam Penyelaras RP |
Januari – November |
43 |
Peta Minda (Nilam Di Bilik Darjah Tkn. 6) |
a)Pelajar tkn. 6 membaca artikel dan direkodkan dalam bentuk peta minda b)Dijalankan setiap Selasa (7.40 pagi – 8.20 pagi) b)Bahan didokumentasikan mengikut tingkatan |
Ketua Unit Nilam Setiausaha Nilam AJK Nilam |
Januari - November |
44 |
Laluan Iqra’ |
a)Semua warga sekolah membaca dalam tempoh 5 minit semasa Perhimpunan Rasmi (Isnin) |
GPM Ketua Unit Nilam AJK Nilam |
Januari – November |
45 |
Nilam Di Bilik Darjah |
a) Pelajar membaca dan merekodkan bacaan di dalam buku rekod Nilam b)Dijalankan setiap Selasa (7.40 -8.20 pagi), diawasi oleh guru c)Nilam di Perpustakaan semasa waktu Bahasa Perancis |
GPM Ketua Unit Nilam Setiausaha Nilam AJK Nilam |
Januari – November |
46 |
Jom Baca |
a) Pelajar membaca di Pondok Bacaan / Sudut Bacaan / Taman Sumber / Dataran PSS b) Bahan bacaan disediakan dalam kotak ketika waktu rehat atau pelajar bebas membaca bahan bacaan milik sendiri |
GPM Ketua Unit Nilam Setiausaha Nilam AJK Nilam |
Januari – November |
47 |
Public Speaking / Pengucapan Awam |
a) Aktiviti dijalankan di Speaker’s Corner, Dataran PSS semasa P&P bagi subjek BM / BI / Muet b) Diawasi oleh guru subjek |
Ketua Unit Nilam Ketua Panitia BM/BI Guru Subjek |
Januari – Oktober |
48 |
Self Access Learning (SAL) |
a) Aktiviti P&P di sudut SAL di Perpustakaan semasa waktu BI / Muet b) Diawasi oleh guru subjek |
Ketua Unit SAL Ketua Unit Nilam Ketua Panitia BI Guru Subjek BI |
Januari – Oktober |
49 |
Mini Perpustakaan Kelas |
a) Setiap kelas perlu mewujudkan mini perpustakaan / sudut bacaan di dalam kelas b) Bahan bacaan disumbangkan oleh pelajar c) Buku-buku yang disumbangkan akan diproses oleh Pustakawan Kelas |
Ketua Unit Nilam Setiausaha Nilam Guru Kelas Pustakawan Kelas |
|
50 |
Karnival Membaca |
a) Pelajar dipilih dan dibahagikan untuk mengikuti aktiviti yang dijadualkan b) Aktiviti dikendalikan oleh Panitia / Unit / Persatuan / Kelab / Unit Beruniform c) Hadiah diberi kepada pemenang selepas aktiviti dijalankan |
Ketua Unit Nilam AJK Nilam Warga Sekolah |
April |
51 |
Bulan Membaca |
a) Aktiviti seperti ceramah buku, bengkel kemahiran membaca, pameran buku dan pertandingan diadakan sepanjang bulan b) Aktiviti bacaton di kalangan warga sekolah |
GPM Ketua Unit Nilam AJK Nilam |
Julai |
52 |
Majalah / Akhbar Dalam Kelas |
a) E-Siswa digunakan semasa P&P untuk pelajar tkn. 1-3 b) Dewan Siswa digunakan semasa P&P untuk pelajar tkn. 4 – 5 c) Berita Harian untuk program bacaan intensif bagi mata pelajaran Pengajian Am |
Ketua Unit Nilam Ketua Panitia Guru subjek |
Januari – Disember |
53 |
Bulan Bahasa |
a) Aktiviti seperti pertandingan / ceramah / bengkel dijalankan sempena :- i) Minggu Pengajian Am ii) Minggu Bahasa Melayu iii) Minggu Bahasa Inggeris iv) Minggu Bahasa Cina/Tamil/Perancis |
Ketua Unit Nilam Ketua Panitia |
April |
54 |
Drama Bahasa Inggeris |
a) Aktiviti penulisan skrip drama bagi pelajar tingkatan 6 Rendah semasa minggu orientasi b)Dipentaskan semasa hari kemuncak minggu orientasi tingkatan 6 Rendah |
Ketua Unit Nilam Penyelaras tkn. UBK |
Mei |
55 |
Kuiz KOMSAS (Bahasa Melayu) |
a) Aktiviti pertandingan bagi pelajar tingkatan 5 |
Ketua Unit Nilam Guru subjek |
Januari – Februari |
56 |
Program OPSME (Orientation Programme For The Teaching Of Maths & Science In English) |
a) Aktiviti melibatkan pelajar tingkatan 1 b) Aktiviti dijalankan semasa P&P mengikut modul |
Ketua Unit Nilam Ketua Panitia Guru Subjek |
Januari |
57 |
Learn A Word A Week |
a) Memperkenalkan perkataan baru di dalam bahasa Inggeris / Cina/Ttamil/ Perancis berserta contoh ayat b) Aktiviti dijalankan semasa Bulan Bahasa |
Ketua Unit Nilam Ketua Panitia JK Radio Sekolah |
Januari – November |
58 |
Pembinaan Bahan Bantu Mengajar |
a)BBM yang dibina oleh guru (sekurang-kurangnya 6 BBM bagi seorang guru dalam bentuk power point) b)Bahan diproses dan dikatalogkan |
GPM Ketua Unit BBM Pembantu Perpustakaan |
Januari - Oktober |
59 |
Pertandingan Membina BBM Dengan Pakej KBKK |
a)Pertandingan antara panitia b)Pemenang akan mewakili sekolah ke peringkat PKG |
GPM Ketua Unit BBM Ketua Panitia |
April – Mei |
60 |
Direktori Laman Web Pendidikan |
a)Koleksi laman web berunsurkan pendidikan b)Dipamerkan di papan kenyataan untuk rujukan pelajar |
Ketua Unit Makmal ICT Ketua Unit Cyber Cafe |
Januari – Oktober |
61 |
Aplikasi Grafik Dalam P&P |
a)Latihan dalaman perkembangan staf teknologi pendidikan untuk guru berkaitan : i) Aplikasi Grafik I (Brosur Panitia) ii) Aplikasi Grafik II (BBM Panitia) |
GPM Ketua Unit Makmal ICT Ketua Unit Cyber Cafe |
Mac April |
62 |
Bengkel Memproses Buku / Pengautomasian |
a)Bengkel untuk pengawas PSS (Unit Perpustakaan) yang baru dilantik |
GPM Ketua Unit Perpustakaan Pembantu Perpustakaan |
Julai |
63 |
Program Think dot Quest |
a)Menjalankan program mengikut kesesuaian masa (pada waktu ganti atau aktiviti kokurikulum |
Ketua Unit Makmal ICT |
Januari – November |
64 |
SMS Bestari |
a)Aktiviti dijalankan mengikut kesuaian masa oleh pelajar |
Ketua Unit Makmal ICT |
Januari – November |
65 |
Program ICTL |
a)Modul pembelajaran dijalankan semasa proses P&P tingkatan 1 - 3 |
Ketua Unit Makmal ICT |
Januari - November |
—————